Du hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren, technische Abteilungen organisatorisch zu unterstützen und am Empfang für einen professionellen ersten Eindruck zu sorgen? Dann bewirb Dich jetzt als:
Mitarbeiter im Empfang, Organisation & Technische Assistenz 60–80% (m/w/d)
Bei der SCHILLING ENGINEERING GmbH verbindest Du Empfang und Verwaltung mit spannenden technischen Aufgaben und sorgst gemeinsam mit verschiedenen Abteilungen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dich erwartet ein moderner, familiengeführter Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und viel Raum für eigene Ideen.
Klingt nach Dir? Dann sichere Dir jetzt Deinen Platz im Team!
Kennst Du diese Probleme bei Deinem aktuellen Arbeitgeber?
Du sollst alles gleichzeitig erledigen, aber niemand setzt klare Prioritäten?
Empfang, Verwaltung, Termine und spontane Aufgaben landen gleichzeitig bei Dir und Du musst selbst herausfinden, was gerade am wichtigsten ist?
Bei uns arbeitest Du in klaren Strukturen und stimmst Dich direkt mit den zuständigen Abteilungen ab. Kurze Entscheidungswege helfen Dir dabei, Aufgaben sinnvoll zu koordinieren und zuverlässig abzuarbeiten.
Du pflegst Daten, erstellst Listen und organisierst Termine, bekommst aber kaum Einblick in die technischen Hintergründe?
Bei uns bist Du eng in die Abläufe unserer technischen Abteilungen eingebunden. Du arbeitest unter anderem mit Dokumentationen, Ersatzteillisten, Wartungschecklisten und Qualifizierungsunterlagen und lernst unsere Reinraumtechnik Schritt für Schritt besser kennen.
Du hältst im Hintergrund alles zusammen, doch Verbesserungsvorschläge werden selten gehört und Unterstützung fehlt?
Bei uns zählen Deine Ideen. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf direkte Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. So kannst Du Deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten.
Top Job. Top Team. Top Vorteile. – Darum lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden!
Bei der SCHILLING ENGINEERING GmbH bekommst Du mehr als nur einen Job. Dich erwarten spannende Projekte, moderne Arbeitsbedingungen und ein Umfeld, in dem Verantwortung, Eigeninitiative und Teamwork zählen. Klingt gut? Das ist erst der Anfang.
TOP BENEFITS – FAIRE BEZAHLUNG & EXTRAS
Dein Gehalt orientiert sich am IG‒Metall‒Tarif mit jährlichen Tarifanpassungen. Zusätzlich profitierst Du von einer Erfolgsbeteiligung sowie attraktiven Sozialleistungen. Du kannst Dein Gehalt flexibel in zusätzliche Urlaubstage umwandeln. Auch angesammelte Überstunden kannst Du als ganze Tage im Freizeitausgleich nehmen – ohne Urlaubssperre. Außerdem erwarten Dich Sachbezüge, eine komplett arbeitgeberfinanzierte Zusatz‒Krankenversicherung, Bikeleasing sowie Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits. Für die Pause zwischendurch stehen Dir unsere betriebseigene Kantine und angenehme Aufenthaltsbereiche zur Verfügung.
DIGITAL & EFFIZIENT – ARBEITEN MIT MODERNSTER IT
Wir setzen auf digitale Prozesse, moderne Systeme und klare Strukturen. Das bedeutet für Dich: Du kannst organisatorische und technische Abläufe zuverlässig koordinieren, wichtige Informationen sauber dokumentieren und verschiedene Ansprechpartner miteinander verbinden. So sorgst Du dafür, dass am Empfang, in der Verwaltung und in den technischen Abteilungen alles reibungslos zusammenläuft.
FLEXIBILITÄT, DIE ZU DEINEM LEBEN PASST
Wir bieten Dir Home‒Office nach Absprache und flexible Arbeitszeiten, damit Du Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden kannst. Ob konzentriertes Arbeiten an Qualifizierungsunterlagen, Abstimmungen mit der technischen Abteilung oder wichtige private Termine: Bei uns zählt das Ergebnis, nicht die Minuten am Schreibtisch.
TEAMSPIRIT & WERTSCHÄTZUNG – DU BIST WICHTIG
Bei uns wirst Du vom ersten Tag an ins Team aufgenommen. Die Kommunikation ist offen, die Entscheidungswege kurz. Private Termine? Wir nehmen Rücksicht und sind flexibel, wo es möglich ist. Hier zählt Deine Meinung, nicht nur Deine Position!
TOP AUSSTATTUNG – MODERN & ERGONOMISCH
Du arbeitest an klimatisierten, ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner Ausstattung. Eine digitale Arbeitsumgebung inklusive iPhone und leistungsfähiger Tools sorgt dafür, dass Du Dich voll auf Deine Projekte konzentrieren kannst.
GESUNDHEIT & EXTRAS - DAMIT ES DIR GUT GEHT
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig! Du profitierst von einer betrieblichen Zusatz‒Krankenversicherung, die komplett arbeitgeberfinanziert ist – inklusive umfangreicher Gesundheitsangebote, gebündelt in unserer „Schilling‒App“.
Außerdem erhältst Du attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits – für Technik, Freizeit, Reisen und vieles mehr.
WEITERENTWICKLUNG & GESTALTUNGSSPIELRAUM
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien geben Dir Raum für eigene Ideen und Vorschläge. Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt und besprechen Perspektiven regelmäßig gemeinsam.
STRUKTURIERTES ONBOARDING – DEIN PERFEKTER START
Dein Einstieg ist klar strukturiert: Du lernst Dein Team, die Prozesse und Deine Projekte kennen und hast von Anfang an feste Ansprechpartner. So findest Du Dich schnell zurecht und kannst direkt Verantwortung übernehmen.
Das bist Du
Kaufmännische oder technische Ausbildung und technisches Verständnis
Du hast eine kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Außerdem bringst Du technisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dich in die Abläufe und Zusammenhänge unserer Reinraumtechnik einzuarbeiten.
Erfahrung in Assistenz und Verwaltung
Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat, technische Verwaltung oder Gebäudemanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
Eigenständige Arbeitsweise
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick. Auch organisierst Du gerne, stimmst Dich zuverlässig mit verschiedenen Ansprechpartnern ab und koordinierst mehrere Themen gleichzeitig.
Kommunikationsstärke & Professionalität
Du trittst gegenüber Kunden, Lieferanten, Handwerkern und Besuchern freundlich, professionell und verbindlich auf.
Sprachkenntnisse, ERP & MS Office
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, gute Englischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil. Der sichere Umgang mit MS-Office-Tools und idealerweise auch ERP-Systemen gehört für Dich selbstverständlich dazu.
Deine Aufgaben
Unterstützung anderer Abteilungen
Du unterstützt unsere technischen Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.
Dokumentation & Verwaltung
Du pflegst und verwaltest technische Dokumentationen, Ersatzteillisten und Stammdaten in unserem ERP-System.
Technische Unterlagen erstellen und auswerten
Du erstellst, bearbeitest und wertest Qualifizierungsunterlagen sowie Wartungschecklisten für unsere Reinraumanlagen aus.
Empfang und Betreuung
Du organisierst den Empfang und übernimmst allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben: Dabei empfängst Du Kunden, Lieferanten, Handwerker und weitere Besucher und bist eine freundliche erste Ansprechperson vor Ort.
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Du stimmst Termine mit externen Dienstleistern und Handwerksfirmen ab und begleitest Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen.
Organisation & Strukturierung
Du behältst den Empfangs-, Verwaltungs- und Gebäudebereich im Blick und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe.
Das sind wir – SCHILLING ENGINEERING aus Wutöschingen
Was wir machen, wie wir ticken und warum wir morgens gerne zur Arbeit kommen – schau einfach mal rein!
Was genau ist eigentlich ein Reinraum?
Du fragst Dich, was genau ein Reinraum ist und was wir als Unternehmen damit zu tun haben? Ganz einfach: Ein Reinraum ist ein speziell entwickelter Raum, in dem die Konzentration von luftgetragenen Partikeln wie Staub, Keimen oder Aerosolen extrem niedrig gehalten wird.
Aber warum ist das wichtig?
In vielen Branchen wie der Pharmaindustrie, Medizintechnik, Halbleiterfertigung oder der Lebensmittelproduktion ist absolute Sauberkeit entscheidend für die Qualität und Sicherheit der Produkte. Durch modernste Filtertechnik reinigen wir die in den Raum einströmende Luft kontinuierlich und gewährleisten so eine definierte Luftreinheit. Auf Wunsch integrieren wir auch eine präzise Klimatechnik zur Regelung von Temperatur, Feuchtigkeit und Druck.
Unsere Reinräume entsprechen höchsten Standards, von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe, individuell angepasst an die Wünsche unserer Kunden.
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche an uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Bewerbungsgespräch – vor Ort oder remote
Wir vereinbaren ein persönliches Gespräch – entweder direkt bei uns im Betrieb oder bequem remote per Video‒Call, ganz wie es für Dich am besten passt. Wenn Du vor Ort kommst, richten wir uns natürlich gerne nach Deinen Arbeitszeiten, falls Du aktuell noch beschäftigt bist. Du bekommst einen transparenten Einblick in unseren Betrieb, kannst Dir die Ausstattung anschauen und hast die Möglichkeit, Deine zukünftigen Kollegen kennenzulernen.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
