Du hast Spaß daran, kaufmännische Prozesse zu strukturieren, Einkaufs‒ und Auftragsabläufe aktiv weiterzuentwickeln und ein Team fachlich sowie organisatorisch zu führen? Dann bewirb Dich jetzt als:
Teamleitung für Auftragsmanagement & Prozessoptimierung (m/w/d)
Bei SCHILLING ENGINEERING arbeitest Du nicht einfach im Tagesgeschäft mit, Du übernimmst Verantwortung für die fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Einkauf, Auftragsbearbeitung und Customer Service. Du steuerst kaufmännische Prozesse entlang der gesamten Auftragsabwicklung, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb, Technik, Logistik und Buchhaltung und sorgst dafür, dass Kundenaufträge, Bestellungen und Reklamationen termingerecht und professionell bearbeitet werden.
Klingt nach Dir? Dann sichere Dir jetzt Deinen Platz im Team!
Kennst Du diese Probleme bei Deinem aktuellen Arbeitgeber?
Prozesse, die mehr bremsen als helfen?
Aufträge, Bestellungen und Reklamationen laufen durch viele Hände, aber klare Abläufe fehlen? Bei uns geht das anders: Du bekommst den Raum, kaufmännische Prozesse entlang der gesamten Auftragsabwicklung aktiv zu strukturieren, zu optimieren und nachhaltig effizienter zu machen.
Viel Verantwortung, aber wenig Gestaltungsspielraum?
Du sollst Termine sichern, Kundenaufträge im Blick behalten, Reklamationen lösen und Teams koordinieren, hast aber kaum Einfluss auf Prozesse oder Entscheidungen? Das geht auch anders: Bei uns übernimmst Du fachliche und organisatorische Verantwortung und kannst eigene Ideen zur Prozessoptimierung aktiv einbringen.
Operatives Tagesgeschäft frisst jede Weiterentwicklung?
Angebote einholen, Aufträge bearbeiten, Bestellungen nachhalten, Reklamationen klären, aber für echte Verbesserungen bleibt nie Zeit? Bei uns wird Prozessentwicklung ernst genommen: Du steuerst nicht nur das Tagesgeschäft, sondern entwickelst Abläufe, Kennzahlen und Strukturen gezielt weiter.
Top Job. Top Team. Top Vorteile. – Darum lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden!
Bei SCHILLING ENGINEERING bekommst Du mehr als nur einen Job. Dich erwarten spannende Projekte, moderne Arbeitsbedingungen und ein Umfeld, in dem Verantwortung, Eigeninitiative und Teamwork zählen. Klingt gut? Das ist erst der Anfang.
TOP BENEFITS – FAIRE BEZAHLUNG & EXTRAS
Dein Gehalt orientiert sich am IG‒Metall‒Tarif mit jährlichen Tarifanpassungen. Zusätzlich profitierst Du von einer Erfolgsbeteiligung sowie attraktiven Sozialleistungen. Du kannst Dein Gehalt flexibel in zusätzliche Urlaubstage umwandeln. Außerdem erwarten Dich Sachbezüge, eine komplett arbeitgeberfinanzierte Zusatz‒Krankenversicherung, Bikeleasing sowie Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits. Für die Pause zwischendurch stehen Dir unsere betriebseigene Kantine und angenehme Aufenthaltsbereiche zur Verfügung.
DIGITAL & EFFIZIENT – ARBEITEN MIT MODERNSTER IT
Wir setzen auf digitale Prozesse, moderne Systeme und klare Strukturen. Das bedeutet für Dich: Du kannst kaufmännische Abläufe entlang der gesamten Auftragsabwicklung transparent steuern, analysieren und weiterentwickeln. Ob Einkauf, Auftragsbearbeitung, Customer Service, Vertrieb, Technik, Logistik oder Buchhaltung – Du sorgst dafür, dass Informationen sauber zusammenlaufen, Prozesse effizient funktionieren und Entscheidungen auf einer klaren Datenbasis getroffen werden.
FLEXIBILITÄT, DIE ZU DEINEM LEBEN PASST
Wir bieten Dir Home‒Office nach Absprache und flexible Arbeitszeiten, damit Du Führungsverantwortung, operative Themen und Privatleben gut miteinander verbinden kannst. Ob konzentriertes Arbeiten an Prozessoptimierungen, Abstimmungen mit Deinem Team oder wichtige private Termine: Bei uns zählt das Ergebnis, nicht die Minuten am Schreibtisch.
TEAMSPIRIT & WERTSCHÄTZUNG – DU BIST WICHTIG
Bei uns wirst Du vom ersten Tag an ins Team aufgenommen. Die Kommunikation ist offen, die Entscheidungswege kurz. Private Termine? Wir nehmen Rücksicht und sind flexibel, wo es möglich ist. Hier zählt Deine Meinung, nicht nur Deine Position!
TOP AUSSTATTUNG – MODERN & ERGONOMISCH
Du arbeitest an klimatisierten, ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner Ausstattung. Eine digitale Arbeitsumgebung inklusive iPhone und leistungsfähiger Tools sorgt dafür, dass Du Dich voll auf Deine Projekte konzentrieren kannst.
GESUNDHEIT & EXTRAS - DAMIT ES DIR GUT GEHT
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig! Du profitierst von einer betrieblichen Zusatz‒Krankenversicherung, die komplett arbeitgeberfinanziert ist – inklusive umfangreicher Gesundheitsangebote, gebündelt in unserer „Schilling‒App“.
Außerdem erhältst Du attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits – für Technik, Freizeit, Reisen und vieles mehr.
WEITERENTWICKLUNG & GESTALTUNGSSPIELRAUM
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien geben Dir Raum für eigene Ideen und Vorschläge. Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt und besprechen Perspektiven regelmäßig gemeinsam.
STRUKTURIERTES ONBOARDING – DEIN PERFEKTER START
Dein Einstieg ist klar strukturiert: Du lernst Dein Team, die Prozesse und Deine Projekte kennen und hast von Anfang an feste Ansprechpartner. So findest Du Dich schnell zurecht und kannst direkt Verantwortung übernehmen.
Das bist Du
Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann mit Aufstiegsfortbildung, Betriebswirt oder Wirtschaftsingenieur. Eine technische Zusatzausbildung oder Berufserfahrung in einem technischen Umfeld ist von Vorteil, aber vor allem bringst Du ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Prozesse und unternehmerische Zusammenhänge mit.
Erfahrung in Einkauf, Auftragsbearbeitung oder Customer Service
Du hast mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Vertrieb, in der Auftragsbearbeitung oder im Customer Service gesammelt. Du kennst kaufmännische Abläufe entlang der Auftragsabwicklung und weißt, worauf es ankommt, damit Kundenaufträge, Bestellungen, Angebote und Reklamationen zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.
Führungserfahrung oder klare Führungskompetenz
Idealerweise hast Du bereits ein Team fachlich oder organisatorisch geführt. Du kannst Aufgaben strukturieren, Prioritäten setzen, Verantwortung übernehmen und Menschen dabei unterstützen, effizient und zielgerichtet zusammenzuarbeiten.
Prozessstark & analytisch
Du erkennst Optimierungspotenziale in kaufmännischen Abläufen schnell und denkst nicht nur operativ, sondern auch strukturell. Mit Deiner analytischen Denkweise, methodischen Kompetenz und Affinität für Zahlen entwickelst Du Prozesse weiter, schaffst Transparenz und bringst mehr Effizienz in Einkauf, Auftragsbearbeitung und Customer Service.
Kommunikationsstark & schnittstellensicher
Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell, intern wie extern.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Technik, Logistik, Buchhaltung, Kunden und Lieferanten sorgst Du dafür, dass Informationen zuverlässig fließen, Zuständigkeiten klar sind und Themen lösungsorientiert vorangebracht werden.
Sprachkenntnisse, ERP & MS Office
Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Der sichere Umgang mit MS-Office-Tools und ERP-Systemen gehört für Dich selbstverständlich dazu. Du arbeitest strukturiert mit Zahlen, Auswertungen, Reports, Auftragsdaten und kaufmännischen Prozessen.
Deine Aufgaben
Teamleitung für Einkauf, Auftragsbearbeitung und Customer Service
Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung des Teams in den Bereichen Einkauf, Auftragsbearbeitung und Customer Service. Dabei strukturierst Du Aufgaben, koordinierst Prioritäten und sorgst dafür, dass Dein Team im Tagesgeschäft handlungsfähig bleibt und sich gleichzeitig weiterentwickeln kann.
Kaufmännische Prozesse steuern und optimieren
Du steuerst und optimierst kaufmännische Prozesse entlang der gesamten Auftragsabwicklung. Von der Anfrage über Angebot, Bestellung, Kundenauftrag, Reklamation und Reporting denkst Du Abläufe ganzheitlich und entwickelst sie Schritt für Schritt weiter.
Schnittstellen koordinieren
Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb, Technik, Logistik und Buchhaltung. Dabei sorgst Du dafür, dass Informationen sauber weitergegeben werden, interne Abstimmungen funktionieren und Aufträge effizient durch die Organisation laufen.
Kundenaufträge, Bestellungen und Reklamationen termingerecht sichern
Du stellst sicher, dass Kundenaufträge, Bestellungen und Reklamationen termingerecht und professionell bearbeitet werden. Dabei behältst Du Fristen, Zuständigkeiten, Qualität und kaufmännische Anforderungen im Blick.
Kunden- und Lieferantenbeziehungen weiterentwickeln
Du betreust und entwickelst Kunden- und Lieferantenbeziehungen weiter. Dabei geht es nicht nur um die operative Abwicklung, sondern auch darum, langfristige, zuverlässige und professionelle Beziehungen aufzubauen.
Preisverhandlungen, Angebots- und Vertragsmanagement unterstützen
Du unterstützt bei Preisverhandlungen sowie im Angebots- und Vertragsmanagement. Du bringst Dein kaufmännisches Verständnis ein, vergleichst Konditionen, prüfst Rahmenbedingungen und sorgst dafür, dass Entscheidungen sauber vorbereitet werden.
Auswertungen, Kennzahlen und Reports erstellen
Du erstellst Auswertungen, Kennzahlen und Reports für die Geschäftsleitung. Damit schaffst Du Transparenz über Prozesse, Auftragslage, Einkaufs- und Servicethemen und lieferst eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Das sind wir – SCHILLING ENGINEERING aus Wutöschingen
Was wir machen, wie wir ticken und warum wir morgens gerne zur Arbeit kommen – schau einfach mal rein!
Was genau ist eigentlich ein Reinraum?
Du fragst Dich, was genau ein Reinraum ist und was wir als Unternehmen damit zu tun haben? Ganz einfach: Ein Reinraum ist ein speziell entwickelter Raum, in dem die Konzentration von luftgetragenen Partikeln wie Staub, Keimen oder Aerosolen extrem niedrig gehalten wird.
Aber warum ist das wichtig?
In vielen Branchen wie der Pharmaindustrie, Medizintechnik, Halbleiterfertigung oder der Lebensmittelproduktion ist absolute Sauberkeit entscheidend für die Qualität und Sicherheit der Produkte. Durch modernste Filtertechnik reinigen wir die in den Raum einströmende Luft kontinuierlich und gewährleisten so eine definierte Luftreinheit. Auf Wunsch integrieren wir auch eine präzise Klimatechnik zur Regelung von Temperatur, Feuchtigkeit und Druck.
Unsere Reinräume entsprechen höchsten Standards, von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe, individuell angepasst an die Wünsche unserer Kunden.
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Bewerbungsgespräch – vor Ort oder remote
Wir vereinbaren ein persönliches Gespräch – entweder direkt bei uns im Betrieb oder bequem remote per Video‒Call, ganz wie es für Dich am besten passt. Wenn Du vor Ort kommst, richten wir uns natürlich gerne nach Deinen Arbeitszeiten, falls Du aktuell noch beschäftigt bist. Du bekommst einen transparenten Einblick in unseren Betrieb, kannst Dir die Ausstattung anschauen und hast die Möglichkeit, Deine zukünftigen Kollegen kennenzulernen.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
